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員工《抗疫日記》專題之一|記疫情之下居家辦公那些故事
疫情反復(fù)
三月初春的上海
也猝不及防地安靜了下來(lái)
守“滬”一方平安
陽(yáng)光灑進(jìn)城市的每個(gè)角落
沒(méi)有了往日的熙熙攘攘
異于平常的安靜與對(duì)疫情防控的未知
占據(jù)了整個(gè)城市的主調(diào)
同一天空下
我們落實(shí)防疫政策
千萬(wàn)人的居家堅(jiān)守
只為換來(lái)城市的安寧與欣欣向榮
非常時(shí)期,為了最大程度的減少人員流動(dòng),確保員工健康安全,中正達(dá)廣基金各部門(mén)開(kāi)啟了“居家辦公”模式,支持鼓勵(lì)員工通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式在家上班完成各項(xiàng)工作職責(zé)。
然而,“云上班”真的像飄在云端一樣輕松愜意嗎?
居家辦公不僅是對(duì)個(gè)人自控力的考驗(yàn),也是對(duì)公司上下溝通、協(xié)同的一次挑戰(zhàn)。要如何操作,才能讓工作效率最大化呢?
IT人的居家辦公模式之真情實(shí)感篇
IT部門(mén) 霍正坤
新冠疫情已經(jīng)伴隨了我們兩年多的時(shí)間,還記得上次因?yàn)橐咔榫蛹肄k公是在疫情剛爆發(fā)的時(shí)候,至今仍然記憶猶新。得益于我們國(guó)家強(qiáng)大的防疫能力,沒(méi)過(guò)多久,一切都恢復(fù)了正常,只是多了一副口罩仿佛一直在提醒著我們疫情還沒(méi)有完全散去,但是對(duì)于我來(lái)說(shuō),上班工作的影響已經(jīng)很小很小了。直到今年3月,上海疫情突然加重,快的有點(diǎn)措不及防,以至于我都沒(méi)有做好居家辦公的心理準(zhǔn)備就已經(jīng)被公司“趕回”了家里,不過(guò)現(xiàn)在看來(lái)公司的這個(gè)決策非常明智。
居家辦公這個(gè)工作模式并不是因?yàn)橐咔椴懦霈F(xiàn)的,很多公司尤其是一些大公司其實(shí)很早就已經(jīng)在使用這種模式,我當(dāng)時(shí)看到這種模式第一想法就是,居家辦公可太自由了,就像標(biāo)題說(shuō)的,為“靈魂對(duì)自由的渴望”可以說(shuō)是創(chuàng)造了絕佳的條件,這“福利”簡(jiǎn)直是太好了。不過(guò)話說(shuō)回來(lái)如果在這種工作模式下還能夠保持和在公司正常上班一樣,實(shí)在是不容易。尤其現(xiàn)在親身體驗(yàn)過(guò)這種工作方式以及詢問(wèn)過(guò)長(zhǎng)期居家辦公的同事之后,才明白居家辦公比在公司辦公難多了。其實(shí)到現(xiàn)在我也還是沒(méi)有完全適應(yīng)這種方式,但是也總結(jié)了幾點(diǎn)“得以生存”的技巧,那么我就結(jié)合上次以及到現(xiàn)在為止接近兩周的居家辦公經(jīng)歷,淺談一下自己對(duì)于居家辦公的一些感想和體會(huì)。
其實(shí)公司辦公和居家辦公唯一的區(qū)別就是所處的環(huán)境不同,那么想要盡快適應(yīng)以及不影響正常的工作節(jié)奏,就要把所處環(huán)境盡可能的模擬成辦公室環(huán)境。道理都懂,但是很多同事包括我其實(shí)條件都非常苛刻,比如我現(xiàn)在居住的環(huán)境,電腦桌就在床邊,那就是我辦公的地方。

那么需要克服的第一個(gè)難題就是我該如何忽略這張床的存在以及克服自己上班時(shí)間不躺在上面。我的做法是通過(guò)心理暗示。我在每天早上起來(lái)后,著裝都按照去公司上班的標(biāo)準(zhǔn),坐在我的電腦桌前就開(kāi)始暗示自己是坐在辦公室里,儀式感要起來(lái),正好我家里的椅子和辦公室的也大致相同。中午的時(shí)候我也會(huì)像在公司里一樣趴在桌子上休息一會(huì)。這種方式對(duì)我來(lái)說(shuō)是有效果的,因?yàn)樽约罕旧砭褪且粋€(gè)“罪惡感”比較強(qiáng)的人,就算我旁邊沒(méi)有人,我也感覺(jué)有很多眼睛在看著我,偶爾有時(shí)間我也會(huì)去偷懶,但是沒(méi)過(guò)多久,我就感覺(jué)“罪孽深重”。這個(gè)方法可能并不適合所有人,所以還是需要找尋適合自己的方式為好。
就這樣算是克服了第一個(gè)困難之后,還有一個(gè)需要解決的就是怎么不讓工作以外的事情擾亂你,比如突然要下樓做核酸,突然被要求“幫我個(gè)忙”之類。其實(shí)這些對(duì)于我來(lái)說(shuō)不算是困難,因?yàn)樵诠镜臅r(shí)候我也會(huì)幫其它部門(mén)的同事“搭把手”,或者去喝杯茶等等。只要符合我設(shè)定的時(shí)間要求,我就可以欣然接受,一方面符合我心理暗示之法,另一方面也能讓我心態(tài)更好的保持。
最后就是溝通的問(wèn)題,因?yàn)槲覀儾块T(mén)之前也有居家辦公的同事,而且經(jīng)常需要遠(yuǎn)程溝通,所以已經(jīng)比較適應(yīng)而且有些訣竅,比如提前準(zhǔn)備好要溝通的內(nèi)容,多使用語(yǔ)音的方式,不僅沒(méi)有障礙,效率也很高。
以上就是我的一些體會(huì)以及總結(jié),歸納下來(lái)就是兩點(diǎn):心理暗示還原辦公環(huán)境和保持好心態(tài)。最后希望疫情能夠早點(diǎn)結(jié)束,早日回歸正常辦公,這才是根本。
一個(gè)財(cái)務(wù)的居家辦公日記之幽默詼諧篇
財(cái)務(wù)部 陳健平
新冠肺炎疫情當(dāng)下,出于保護(hù)員工的考慮,公司采取最小化配置工作模式。居家辦公是對(duì)員工自控力和責(zé)任心的考驗(yàn),更是對(duì)公司上下溝通協(xié)同的一次挑戰(zhàn)。
疫情之下,沒(méi)有一個(gè)人可以置身事外,我們能做的就是利用好居家隔離時(shí)間,盡可能的把公司能做的工作在家里同樣“保質(zhì)保量”完成。如何克服靈魂對(duì)自由的渴望?
剛開(kāi)始的前幾天“居家隔離”還是有一點(diǎn)點(diǎn)的小興奮,畢竟可以不用趕早晚高峰,不用浪費(fèi)大把的時(shí)間在上下班的通行上,不用洗漱換衣服,一天都可以這樣“隨意”。可以舒舒服服的躺在榻榻米上辦公、躺在沙發(fā)上開(kāi)視頻會(huì)議。經(jīng)歷一個(gè)禮拜以后心情和狀態(tài)也產(chǎn)生了微妙的變化,工作和生活之間的界限變得難以區(qū)分,長(zhǎng)時(shí)間的隔離生活更讓人忍不住想念以前豐富多彩的外出生活。那如何克服呢?白天在家工作的時(shí)間,遠(yuǎn)離榻榻米、遠(yuǎn)離沙發(fā)、遠(yuǎn)離一切可以躺平的地方,使居家的工作狀態(tài)和公司保持一樣的儀式感,利用減少的上下班通行時(shí)間可以準(zhǔn)備一日三餐,做到工作與生活兼顧。

如何高效率完成工作? 起初認(rèn)為居家期間,和同事、和機(jī)構(gòu)的溝通不能面對(duì)面,使的效率不及以前那么高。后來(lái)通過(guò)視頻會(huì)議、文檔共享、遠(yuǎn)程操作、電話溝通我發(fā)現(xiàn)一樣可以模擬在公司的辦公環(huán)境,這并不影響我工作完成的進(jìn)度。另外減少手機(jī)的使用來(lái)提高工作的效率也是很重要,不把手機(jī)帶到臥室沙發(fā)等一切可能讓你消耗更多閑暇時(shí)間的場(chǎng)景。
希望小區(qū)可以快點(diǎn)解封,疫情得到控制,我已經(jīng)克制不住自己對(duì)自由和回到公司上班的渴望了。
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